Statutaire N°  449 du club 41 de f-de-f

Compte rendu

25/09/2013

19H40

HOTEL  L IMPERATRICE

pRESIDENT DE SEANCE :

Guy Hery

Type de réunion

Statutaire  bi-mensuelle

Animateur/Protocole

Gustave Romana / Alex Grandu

Secrétaire

Jocelyn Bertholo

Contrôleur du temps

Participants

Marc André Maréchal, Alain Laurencine, Patrick Belasse, Guy Jarrin , Guy Hery , Gustave Romana , René René-corail, Alex Grandu, Mariello Leocadie ,Jocelyn Bertholo, Jean Pierre Agricole, Guy Joachim Lamon

 Abs : Francis Rifaux, Alain Glandu,Daniel Bryckaert

Rubriques à l'ordre du jour : Manifestation conjointe avec Agora

                                                           Conférence sur le Sénégal

                                        Inscription aux 3mn

A 19h40 la cloche par sa manifestation énergique est venue nous rappeler que désormais les stats démarrent à 19h30.

Le chef de protocole prenant le relais pour nous rappeler les valeurs fondatrices du club 41 essentiellement tournées vers la tolérance et l’amitié.

Voici le texte qui vient synthétiser ses propos :

« L’Amitié, principale valeur de notre club..on ne devient pas Amis dès la première rencontre, mais c’est à force d’échanges et de plaisirs partagés qu’elle naitra.. »

A l’unanimité les amis reconnaissent qu’il faille, et notamment pour les intronisés, mettre l’accent sur ces aspects.

L’occasion ensuite pour le Président de rappeler également l’importance des décors lors des stats pins, insignes,  fanions et consorts.

Le président  fait part des excuses formulées par nos amis absents et présente les thèmes de la soirée et demande au secrétaire  de prendre lecture du menu.

Ce que je fis dans a foulée.

Le Menu :

Salade mêlée aux accras de titiri

Poulet basquaise et riz safrané

Fromage

Mousse coco mangue passion

Vin et café

1H

 Manifestation conjointe avec agora

jb

Discussion

La manifestation telle que prévue en coordination avec le 41 n’aura pas lieu.

Le Président avait souhaité que la possibilité de faire la manifestation à l’impératrice soit évoquée ne serait ce que pour comparer les niveaux de prestations offertes. Une option qui visiblement n’a pas été retenue par la Présidente du club Agora.

Les différents échanges ont également fait apparaitre quelques couacs dans l’organisation et en particulier le contenu de la prestation dont finalement nous avons pris connaissance qu’en stat c'est-à-dire à trois jours de la manifestation.

Il apparait également une difficulté récurrente à nous mettre en phase avec nos amies du club Agora.

Gustave fait remarquer qu’il n’est pas souhaitable que nous rentrions dans l’organisation d’évènements déjà institutionnalisés.

La solution résiderait sans doute par la création de nouvelles activités communes.

Marc André a pu apporter un éclairage sur son approche qui n’avait pour but aucunement de bloquer et souhaite que les discussions internes au club 41 le restent.

Néanmoins le club 41 sera présent en tant qu’invité

MANIFESTATION AGORA LE 28 SEPTEMBRE 13 A 18H30

Conclusions

Le Président accompagné de J Pierre Agricole représenteront le club 41 à cette manifestation et seront donc prix en charge par le club.

Mesures à prendre

Personne responsable

Délai à respecter

Un chèque de 76 euros  pour la prise en charge à la soirée Agora

Trésorier

fait

1H

CONFERENCE SUR LE SENEGAL

jb

Discussion

Un avant goût de notre future escapade au Sénégal en 2013.

En effet Patrick et le Président nous ont présenté le concept de notre prochaine conférence qui se déroulera au Copes le 25 Octobre 2013.

L’occasion de joindre l’utile à l’agréable puisque nous allons pouvoir déguster le plat traditionnel du pays à savoir le Tebboudienne.

80 à 100 personnes attendues à cette manifestation ou il sera question de culture .

Après un tour de table il en ressort que la proposition d’un prix à 7 euros par le Président serait non seulement à donner l’image d’une manifestation bradée mais également non conforme à la cible que voudrait toucher le Club 41 de fort de France.

De manière unanime le prix de 15 euros est finalement adopté.

Ce montant est également le maxi que nous puissions demander aux invités afin d’éviter que le propriétaire de la salle ne revoit à la hausse son prix de location relativement bas (200 euros)

Conclusions

LES CHIFFRES CLES : 80 A 100 PERSONNES /15 EUROS

Mesures à prendre

Personne responsable

Délai à respecter

CONFECTION RAPIDE DES FLYERS

GH

28 sept.-13

30 mn

3 MN

jb

Discussion

MAM : la qualité des repas à l’impératrice devient un problème. Nous constatons un certain laisser-aller depuis quelques temps.

Patrick Bellassé : nous convie au vernissage de cati son épouse qui aura lieu au restaurant Pause   café le jeudi 10 octobre 2013 entre 18 et 21h. L’animation musicale sera assurée par Jean luc Bougrainville.

Alain Laurencine : donne sa méthode de travail sous cette mandature en tant que trésorier adjoint.

Les comptes sont au vert avec plus de 5 keuros au crédit.

Demande au président de prendre l’attache du solde à percevoir auprès du national plus de 700 euros.

GR : nous informe qu’il rendra visite au tablers lors de leur prochaine statutaire et leur fournira notre nouvel annuaire par la même occasion.

Conclusions

La blague du jour a mis fin à la statutaire comme à chaque fois ,sauf que je n’étais plus présent.